Jak sprawdzić NIP osoby fizycznej – prywatnej – firmy?
Znajomość swojego Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest kluczowa przy prowadzeniu biznesu. Czasem zdarza się zapomnieć lub zgubić ten ważny numer, co może skutkować utrudnieniami w wielu sytuacjach. W artykule tym omówimy praktyczne aspekty sprawdzania NIP, odpowiadając na pytania dotyczące tego, jak sprawdzić swój NIP, zwłaszcza gdy zapomnieliśmy go lub zgubiliśmy. Dowiemy się, jak skorzystać z różnych dostępnych opcji, takich jak sprawdzanie NIP-u po numerze PESEL, korzystanie z internetu, czy sprawdzanie NIP-u osoby fizycznej.
Co to jest NIP i kto go wydaje?
NIP to skrót od „Numer Identyfikacji Podatkowej”. Jest to unikatowy numer przypisany przedsiębiorstwu lub innemu podmiotowi przez organy podatkowe.
Numer ten jest używany do identyfikacji podatników w zakresie podatków, takich jak podatek VAT (podatek od towarów i usług) czy podatek dochodowy.
W Polsce NIP składa się z 10 cyfr i jest nadawany przez Krajowy Rejestr Sądowy albo urząd skarbowy. Każde przedsiębiorstwo lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą musi posiadać swój unikatowy numer NIP.
NIP jest często wymagany przy zawieraniu umów handlowych, wystawianiu faktur, a także w kontaktach z urzędami skarbowymi.
Podobne numery identyfikacyjne są stosowane w innych krajach, np. w Polsce również funkcjonuje REGON (Numer Identyfikacyjny REGON), który identyfikuje jednostki gospodarcze. W innych krajach europejskich istnieją odpowiedniki numerów NIP, takie jak VAT ID (Numer Identyfikacji Podatkowej VAT) czy Tax ID (Numer Identyfikacji Podatkowej).
Jak sprawdzić swój NIP jako osoba fizyczna?
Jeśli chcesz sprawdzić swój Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) będąc osobą fizyczną, możesz skorzystać z kilku dostępnych opcji:
Dokumenty Oficjalne:
- Faktura lub Umowa: NIP zazwyczaj znajduje się na fakturach wystawianych przez przedsiębiorstwa. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, zwróć uwagę na własne faktury. Numer ten często również występuje w umowach zawieranych z firmami.
Dokumenty Podatkowe:
- PIT-36 czy PIT-37: Jeśli jesteś podatnikiem PIT, możesz znaleźć swój NIP w formularzach podatkowych PIT-36 lub PIT-37.
Dokumenty Zatrudnienia:
- Umowa o Pracę: Pracownicy znajdą swój NIP w umowie o pracę lub na zaświadczeniu o zatrudnieniu wydawanym przez pracodawcę.
Wniosek/Prośba do Urzędu Skarbowego:
- Wniosek/Prośba: Urzędnicy pracujący w urzędzie Skarbowym nie powinni robić problemów z przypomnieniem NIPu jeśli go zapomnisz. Taka prośba nie wymaga składania żadnego wniosku. Ten jest potrzebny gdy wnioskujesz o wydanie zaświadczenia o nadaniu NIP.
Jak widzisz nie brakuje sposobów na znalezienie zapomnianego NIPu. Cohć powyższe metody mogą wydawać się średnio wygodne to jako osoba fizyczna nie masz możliwości sprawdzenia NIPu przez internet.
Jak sprawdzić NIP firmy w internecie?

W celu sprawdzenia NIPu firmy należy wejść na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG).
Wystarczy wypełnić jedno pole i pojawi się lista przedsiębiorców z którymi pokrywają się wypełnione dane. Oczywiście im więcej wprowadzisz informacji tym większą trafność wyników będziesz miał.
W przypadku gdy masz firmę podlegającą Krajowemu Rejestrowi Sądowemu albo będącą spółką prawa handlowego możesz skorzystać ze stron KRS.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o nadaniu NIP
Wspomnieliśmy już, że jednym ze sposobów na dowiedzenie się jaki się ma NIP jest złożenie zaświadczenie o nadaniu NIP do odpowiedniego urzędu skarbowego.
Wydrukuj powyższy wniosek i dokładnie go uzupełnij. Do wniosku należy dodać dowód wniesienia opłaty skarbowej (np. potwierdzenie przelewu), jeśli o tym zapomnisz masz na to 3 dni od złożenia wniosku.
Opłata wynosi 21zł i należy jej dokonać na numer konta przypisany do danego urzędu, znajdziesz go na stronie internetowej.
Zaświadczenie powinno zostać wydane w ciągu 7 dni.
Jak sprawdzić swój NIP – profil zaufany?
Profil Zaufany zawiera jedynie dane osobowe, w tym numer PESEL. Numer NIP nie jest bezpośrednio dostępny w ramach Profilu Zaufanego.
Jak sprawdzić NIP po Peselu?
Powszechne Elektroniczny System Ewidencji Ludności zwany w skrócie PESEL to zbiór danych prowadzonych w Polsce. Numer pesel składa się z zakodowanej daty urodzenia (choć bardzo łatwej do rozszyfrowania) liczby porządkowej, zakodowanej płci oraz cyfry kontrolnej.
Częstym pytaniem w Internecie jest to jak sprawdzić nip po peselu.
Niestety odpowiedź na to pytanie brzmi: nie da się tego zrobić, nie można sprawdzić nip po peselu w internecie.
Jedyną słuszną ścieżką jest zwrócenie się do urzędu skarbowego adekwatnego do twojego adresu zameldowania, w którym składałeś wniosek o nadanie numeru NIP.
Robi się to drogą trochę nieopisaną przez prawo, zazwyczaj najlepszym wyjściem będzie złożenie pisma listem poleconym z prośbą o duplikat. Zanim to zrobisz zalecamy kontakt osobisty bądź telefoniczny w urzędzie w celu uzyskania informacji jakie powinny znaleźć się w takiej prośbie, żeby nie została odrzucona.
Wyszukiwarka po NIP

Aby sprawdzić firmę za pomocą jej numeru NIP, możesz skorzystać z oficjalnej strony rządowej – Portalu Podatkowego dostępnego pod adresem https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/.
Na tej stronie działa wyszukiwarka, która umożliwia sprawdzenie danych firmowych na podstawie numeru identyfikacji podatkowej (NIP). Proces jest prosty i przejrzysty, co pozwala szybko uzyskać potrzebne informacje o firmie.
Jak sprawdzić NIP osoby prywatnej w internecie?
Tak jak zostało wspomniane w poprzednich akapitach, znalezienie nipu osoby prywatnej w internecie jest niemożliwe albo przynajmniej nie powinno być.
Jeżeli prowadziłeś kiedyś stronę internetową, zamieszczałeś w sieci swoje dane, miałeś firmę ale zawiesiłeś działalność i przeszedłeś na etat, a teraz chcesz wrócić do biznesu to ślad w internecie powinien po tobie zostać. Wystarczy wpisać do wyszukiwarki nazwę imię i nazwisko oraz adres i może uda się coś znaleźć.
Będąc osobą prywatną nie ma absolutnie konieczności posiadania takie numeru, możliwe że nawet go nie masz i o tym nie wiesz. Jeżeli jednak z jakiegoś względu go potrzebujesz kieruj się krokami wymienionymi we fragmencie „jak sprawdzić nip po peselu”.
Jak sprawdzić NIP Europejski?
Będąc częścią UE wielu przedsiębiorców zawiera relacje handlowe z kontrahentami z innych krajów UE. Przedsiębiorcy dbający o poprawność swoich rozliczeń korzystają z NIPu europejskiego.
Nip europejski sprawdza się w bazie VIES. System ten został stworzony z myślą o wymianie informacji o dokonywanych transakcja wewnątrz Unii Europejskiej.

Formularz jest bardzo prosty i przejrzysty, za jego pomocą dowiesz się czy dana firma posiada europejski NIP.
Jak sprawdzić NIP niemieckiej firmy?
Jeśli chcesz sprawdzić numer identyfikacji podatkowej (NIP) niemieckiej firmy, możesz skorzystać z różnych źródeł. Poniżej kilka sposobów, jak to zrobić:
- Strona Internetowa Bundeszentralamt für Steuern (BZSt): Wejdź na oficjalną stronę internetową Bundeszentralamt für Steuern (Federalny Urząd Podatkowy Niemiec) pod adresem https://www.bzst.de. Na tej stronie znajduje się wyszukiwarka, w której można sprawdzić niemieckie numery NIP firm.
- Europejski System Informacji o Podatkach VAT (VIES): Skorzystaj z europejskiego systemu VIES (VAT Information Exchange System), który umożliwia weryfikację numerów VAT w UE, w tym niemieckich numerów NIP. Strona VIES dostępna jest pod adresem https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/.
- Dokumenty Handlowe i Rejestr Handlowy: Jeśli masz dostęp do dokumentów handlowych firmy, takich jak faktury lub umowy, numer NIP powinien być na nich podany. Możesz również sprawdzić niemiecki rejestr handlowy (Handelsregister) online.
- Kontakt z Niemieckim Urzędem Podatkowym: Skontaktuj się bezpośrednio z niemieckim urzędem podatkowym (Finanzamt), aby uzyskać informacje na temat numeru NIP danej firmy. Możesz skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej urzędu podatkowego.
Upewnij się, że korzystasz z oficjalnych i wiarygodnych źródeł informacji podatkowej, aby uzyskać aktualne dane na temat niemieckich firm.
Zapomniałem NIP – Już wiesz co robić
Wnioskując, sprawdzenie numeru NIP może okazać się prostsze, niż się wydaje. Dzięki dostępowi do narzędzi online, takich jak strony rządowe, odzyskanie lub sprawdzenie numeru podatkowego staje się szybkie i wygodne. Pamiętaj jednak o bezpieczeństwie danych i korzystaj z oficjalnych źródeł, unikając wątpliwych platform. W razie wątpliwości zawsze możesz skonsultować się z lokalnym urzędem skarbowym. Teraz, z odnalezionym numerem NIP, możesz spokojnie kontynuować swoje transakcje i uregulować sprawy podatkowe.